Condition Codes: คำอธิบายสำหรับการตรวจสอบสภาพทรัพย์สิน

ในการตรวจสอบห้องและทรัพย์สินต่างๆ ใช้

Condition Codes

เหล่านี้เพื่อระบุสภาพของแต่ละรายการใน

Inventory Checklist

และ

Furniture List

ให้ถูกต้องและชัดเจน

📌 วิธีใช้ Condition Codes ในการตรวจสอบ

ตรวจสอบทรัพย์สินทุกชิ้นตามรายการใน Inventory Checklist/Furniture List
ระบุ Condition Code ตามสภาพที่พบ
ถ่ายรูปจุดที่มีปัญหา (เฉพาะรายการที่มีรอยขีดข่วน, ความเสียหาย, หรือสิ่งที่ขาดหายไป)
หากพบปัญหา M (Missing), B (Broken), หรือ D (Damaged) → แจ้งเจ้าของห้องหรือนิติบุคคลทันที
บันทึกข้อมูลลงในเอกสารตรวจสอบ พร้อมแนบรูปถ่ายหากจำเป็น

📍 หมายเหตุ:

หากมีรายการที่ F (Fair) หรือ P (Poor) ให้ตรวจสอบว่าผู้เช่าหรือเจ้าของห้องต้องการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนหรือไม่
ใช้ NP (Needs Paint) เฉพาะเมื่อผนังหรือเฟอร์นิเจอร์มีรอยสีหลุดลอกชัดเจนและต้องทาสีใหม่

✅ เมื่อบันทึกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้ส่งรายงานให้บริษัทหรือเจ้าของห้องเพื่อตรวจสอบต่อไป

Move-Out Template.pdf

162.4KB

ขั้นตอนการเตรียมย้ายออกสำหรับพนักงาน

เตรียมใบตรวจเช็คสภาพห้อง
• จัดเตรียมเอกสารใบตรวจเช็คสภาพห้องก่อนเข้าตรวจสอบ
จดมิเตอร์น้ำ-ไฟ ณ วันย้ายออก
• บันทึกค่ามิเตอร์น้ำและไฟฟ้า ณ วันที่เข้าตรวจห้อง
• ถ่ายรูปมิเตอร์เป็นหลักฐาน
ตรวจสอบสภาพห้อง
• ตรวจเช็คว่ามีความเสียหายเพิ่มเติมจากที่ได้ถ่าย Defect ไว้ก่อนเข้าอยู่หรือไม่
• เปรียบเทียบกับรายการเดิมและบันทึกความเสียหายเพิ่มเติม (ถ้ามี)
รับคืนกุญแจและคีย์การ์ดจากผู้เช่า
• ตรวจสอบจำนวนกุญแจและคีย์การ์ดให้ครบถ้วน
• เช็คสภาพคีย์การ์ดว่ามีการใช้งานได้ปกติหรือไม่
ถ่ายรูปคีย์การ์ดและกุญแจที่ได้รับคืน
• ถ่ายรูปเป็นหลักฐานการรับคืน
สแกนเอกสารใบตรวจเช็คสภาพห้อง
• บันทึกข้อมูลและอัปโหลดไฟล์เก็บไว้ในระบบ
แม่บ้านเข้าทำความสะอาดและล้างแอร์
• ทำความสะอาดห้อง
• ล้างแอร์
ฝากกุญแจและเอกสารที่นิติบุคคลอาคาร
• นำกุญแจและคีย์การ์ดฝากไว้ที่สำนักงานนิติบุคคล
• แจ้งนิติบุคคลเกี่ยวกับการย้ายออก และตรวจสอบหนี้ค้างชำระ (ถ้ามี)

✅ หมายเหตุ:
• ควรดำเนินการทุกขั้นตอนให้ครบถ้วนและบันทึกหลักฐานการตรวจสอบทุกครั้ง
• หากพบความเสียหายเพิ่มเติม ให้แจ้งฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการต่อไป

Move Out